निर्माता का अनुसूची, प्रबंधक का अनुसूची

जुलाई 2009

एक कारण जो प्रोग्रामर बैठकों से इतना नफरत करते हैं वह यह है कि वे अन्य लोगों से अलग प्रकार की अनुसूची पर होते हैं। बैठकें उन्हें अधिक खर्च करती हैं।

दो प्रकार की अनुसूची हैं, जिन्हें मैं प्रबंधक की अनुसूची और निर्माता की अनुसूची कहूंगा। प्रबंधक की अनुसूची बॉस के लिए है। यह पारंपरिक अपॉइंटमेंट बुक में प्रतिबिंबित होती है, जहां प्रत्येक दिन को एक घंटे के अंतराल में काटा जाता है। यदि आपको किसी एक कार्य के लिए कई घंटे ब्लॉक करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से आप प्रत्येक घंटे में अपना काम बदल देते हैं।

जब आप समय का इस तरह उपयोग करते हैं, तो किसी से मिलने के लिए यह केवल एक व्यावहारिक समस्या है। अपनी अनुसूची में एक खाली स्लॉट खोजें, उन्हें बुक करें और आप हो गए।

अधिकांश शक्तिशाली लोग प्रबंधक की अनुसूची पर होते हैं। यह आदेश की अनुसूची है। लेकिन समय का उपयोग करने का एक और तरीका है जो ऐसे लोगों में आम है जो चीजें बनाते हैं, जैसे प्रोग्रामर और लेखक। वे आमतौर पर कम से कम आधे दिन के इकाइयों में समय का उपयोग करना पसंद करते हैं। आप एक घंटे के इकाइयों में अच्छी तरह से लिख या प्रोग्राम नहीं कर सकते। यह शुरू होने के लिए भी पर्याप्त नहीं है।

जब आप निर्माता की अनुसूची पर काम कर रहे होते हैं, तो बैठकें एक आपदा होती हैं। एक बैठक पूरे दोपहर को उड़ा सकती है, क्योंकि यह इसे दो टुकड़ों में तोड़ देती है जिनमें से प्रत्येक कुछ भी कठिन करने के लिए बहुत छोटा होता है। इसके अलावा, आपको बैठक में जाना याद रखना होता है। यह किसी प्रबंधक की अनुसूची पर काम करने वाले व्यक्ति के लिए कोई समस्या नहीं है। अगले घंटे में हमेशा कुछ न कुछ आ रहा होता है; केवल यह सवाल है कि क्या।

लेकिन जब कोई निर्माता की अनुसूची पर काम करने वाला व्यक्ति किसी बैठक में होता है, तो उसे इसके बारे में सोचना पड़ता है।

मुझे लगता है कि एक बैठक कभी-कभी पूरे दिन को प्रभावित कर सकती है। एक बैठक आमतौर पर कम से कम आधा दिन उड़ा देती है, क्योंकि यह सुबह या दोपहर को टुकड़ों में तोड़ देती है। लेकिन इसके अलावा कभी-कभी एक कैस्केडिंग प्रभाव भी होता है। यदि मैं जानता हूं कि दोपहर टूट जाएगी, तो मैं सुबह कुछ महत्वाकांक्षी शुरू करने के थोड़ा कम संभावना रखता हूं। मुझे लगता है कि यह अतिसंवेदनशील लग सकता है, लेकिन यदि आप एक निर्माता हैं, तो अपने मामले पर ध्यान दें। क्या आपके मन में खुशी नहीं आती जब आपके पास काम करने के लिए पूरा दिन मुक्त होता है, बिना किसी अपॉइंटमेंट के? तो यह मतलब है कि जब आपके पास ऐसा नहीं होता, तो आपका मनोबल भी उतना ही गिर जाता है। और महत्वाकांक्षी परियोजनाएं अपने क्षमता की सीमाओं के करीब होती हैं। मनोबल में थोड़ी कमी भी उन्हें खत्म कर देती है।

प्रत्येक प्रकार की अनुसूची अपने आप में काम करती है। समस्याएं तब उत्पन्न होती हैं जब वे मिलती हैं। चूंकि अधिकांश शक्तिशाली लोग प्रबंधक की अनुसूची पर काम करते हैं, इसलिए वे चाहें तो सभी को अपनी आवृत्ति पर प्रतिध्वनित कर सकते हैं। लेकिन समझदार लोग खुद को रोकते हैं, यदि वे जानते हैं कि उनके कुछ कर्मचारियों को काम करने के लिए लंबे समय की आवश्यकता होती है।

हमारा मामला असामान्य है। लगभग सभी निवेशक, जिनमें सभी वीसी शामिल हैं, प्रबंधक की अनुसूची पर काम करते हैं। लेकिन Y Combinator निर्माता की अनुसूची पर चलता है। Rtm और Trevor और मैं इसलिए करते हैं क्योंकि हमने हमेशा ऐसा किया है, और जेसिका भी ज्यादातर ऐसा ही करती है क्योंकि वह हमारे साथ तालमेल बना लेती है।

मुझे आश्चर्य नहीं होगा अगर ऐसी और कंपनियां शुरू होने लगें। मुझे लगता है कि संस्थापक प्रबंधक बनने से पहले उसे रोकने या कम से कम स्थगित करने में सक्षम हो सकते हैं, जैसा कि कुछ दशकों पहले वे जींस से सूट पहनने में सक्षम हो गए थे।

हम इतने सारे स्टार्टअप को निर्माता की अनुसूची पर कैसे सलाह दे पाते हैं? कार्यालय घंटों जैसे क्लासिक उपकरण का उपयोग करके प्रबंधक की अनुसूची को निर्माता की अनुसूची के भीतर शामिल करके। सप्ताह में कई बार मैं उन संस्थापकों से मिलने के लिए एक समय-खंड सेट करता हूं जिन्हें हमने फंड किया है। ये समय-खंड मेरे कार्य दिन के अंत में होते हैं, और मैंने एक साइन-अप प्रोग्राम लिखा है जो सुनिश्चित करता है कि दिए गए कार्यालय घंटों के भीतर सभी अपॉइंटमेंट अंत में एकत्रित होते हैं। क्योंकि ये मेरे दिन के अंत में आते हैं, इन बैठकों से कभी भी व्यवधान नहीं होता। (जब तक कि उनका कार्य दिन मेरे जैसा ही न समाप्त हो, बैठक शायद उनके लिए व्यवधान होगी, लेकिन चूंकि उन्होंने अपॉइंटमेंट बुक किया है, इसलिए यह उनके लिए महत्वपूर्ण होगा।) व्यस्त अवधियों के दौरान, कार्यालय घंटे कभी-कभी इतने लंबे हो जाते हैं कि वे दिन को संकुचित कर देते हैं, लेकिन वे कभी भी इसे व्यवधित नहीं करते।

जब हम अपने स्वयं के स्टार्टअप [1] पर काम कर रहे थे, 90 के दशक में, मैंने दिन को विभाजित करने के लिए एक और युक्ति विकसित की थी। मैं रोज रात 3 बजे तक प्रोग्राम करता था, क्योंकि रात को कोई भी मुझे व्यवधित नहीं कर सकता था। फिर मैं लगभग 11 बजे तक सोता था, और "व्यावसायिक सामग्री" पर काम करने के लिए शाम तक आता था। मैंने कभी इन शब्दों में नहीं सोचा, लेकिन प्रभावी रूप से मेरे पास प्रत्येक दिन दो कार्य दिवस होते थे, एक प्रबंधक की अनुसूची पर और एक निर्माता की अनुसूची पर।

जब आप प्रबंधक की अनुसूची पर काम कर रहे होते हैं, तो आप ऐसा कुछ कर सकते हैं जिसे आप कभी भी निर्माता की अनुसूची पर नहीं करना चाहेंगे: आप निरीक्षणात्मक बैठकें कर सकते हैं। आप किसी से मिल सकते हैं केवल इसलिए कि आप एक-दूसरे को जान सकें। यदि आपके पास अपनी अनुसूची में एक खाली स्लॉट है, तो क्यों नहीं? शायद यह पता चले कि आप किसी तरह एक-दूसरे की मदद कर सकते हैं।

सिलिकॉन वैली के व्यवसाय लोग (और पूरी दुनिया में, उस मामले में) निरीक्षणात्मक बैठकें करते हैं। यदि आप प्रबंधक की अनुसूची पर हैं, तो वे प्रायः मुफ्त होते हैं। वे इतने आम हैं कि उन्हें प्रस्तावित करने के लिए एक विशिष्ट भाषा है: उदाहरण के लिए, "कॉफ़ी पीने के लिए मिलना" कहना।

निर्माता की अनुसूची पर काम करने वालों के लिए निरीक्षणात्मक बैठकें बहुत महंगी होती हैं, हालांकि। जो हमें कुछ समस्या में डाल देता है। सभी मान लेते हैं कि, अन्य निवेशकों की तरह, हम प्रबंधक की अनुसूची पर चलते हैं। इसलिए वे हमें किसी ऐसे व्यक्ति से मिलवाते हैं जिनसे हमें मिलना चाहिए, या हमें कॉफ़ी पीने के लिए मिलने का प्रस्ताव भेजते हैं। इस बिंदु पर हमारे पास दो विकल्प हैं, दोनों ही अच्छे नहीं: हम उनसे मिल सकते हैं, और आधे दिन का काम खो देंगे; या हम उनसे मिलने से बचने की कोशिश कर सकते हैं, और शायद उन्हें आहत कर देंगे।

हाल ही में हम इस समस्या के स्रोत के बारे में अपने मन में स्पष्ट नहीं थे। हम यह मान लेते थे कि हमें या तो अपनी अनुसूची को उड़ाना है या लोगों को आहत करना है। लेकिन अब जब मुझे पता चला है कि क्या हो रहा है, शायद एक तीसरा विकल्प है: कुछ लिखना जो दो प्रकार की अनुसूची के बारे में बताता है। शायद अंततः, यदि प्र

वे हम जो निर्माता के अनुसूची पर हैं, समझौता करने के लिए तैयार हैं। हम जानते हैं कि हमें कुछ संख्या में बैठकों होनी चाहिए। हम प्रबंधक के अनुसूची पर उन से सिर्फ यही मांग करते हैं कि वे लागत को समझें।

धन्यवाद सैम अल्टमैन, ट्रेवर ब्लैकवेल, पॉल बुचीट, जेसिका लिविंगस्टन और रॉबर्ट मॉरिस को इस पर मसौदा पढ़ने के लिए।

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