制造者的时间表,管理者的时间表

2009年7月

程序员如此讨厌会议的一个原因是,他们的时间表与其他人不同。会议对他们来说更加昂贵。

有两种不同的时间表,我称之为管理者的时间表和制造者的时间表。管理者的时间表是为老板准备的。它体现在传统的预约簿中,每天被划分为一小时的时间间隔。如果需要,你可以将几个小时划分给一个单一的任务,但默认情况下,你每小时都会改变所做的事情。

当你以这种方式使用时间时,与某人会面只是一个实际问题。在你的时间表中找一个空闲的时间段,预约他们,就完成了。

大多数有权势的人都使用管理者的时间表。这是指挥的时间表。但是,也有另一种使用时间的方式,这种方式更常见于制造者,如程序员和作家。他们通常更喜欢以至少半天的单位来使用时间。你无法在一小时的单位内很好地编写或编程。这几乎连开始都来不及。

当你使用制造者的时间表时,会议就是一场灾难。一个单独的会议就可能破坏整个下午,因为它将其分成两个太小的部分,无法在其中做任何艰难的事情。此外,你还必须记得去参加会议。对于使用管理者时间表的人来说,这不是问题。总是有下一个小时要来的事情;唯一的问题是是什么。但是,当使用制造者时间表的人有一个会议时,他们必须考虑它。

对于使用制造者时间表的人来说,参加会议就像抛出一个异常。它不仅仅导致你从一个任务切换到另一个任务;它改变了你工作的模式。

我发现一个会议有时会影响整整一天。一个会议通常会破坏至少半天的时间,通过打断上午或下午。但此外,还会有级联效应。如果我知道下午会被打断,我就不太可能在上午开始一些雄心勃勃的项目。我知道这可能听起来过于敏感,但如果你是一个制造者,想想你自己的情况。当你有一整天的时间自由工作,没有任何预约时,你的心情不是会变得更好吗?那么,当你没有这种情况时,你的心情就会相应地低落。而雄心勃勃的项目本质上就是接近你能力极限的。士气的小幅下降就足以扼杀它们。

每种时间表单独使用都很好。问题出现在它们相遇的时候。由于大多数有权势的人使用管理者的时间表,如果他们愿意,他们就能让所有人共振在他们的频率上。但更聪明的人会抑制自己,如果他们知道他们手下的一些人需要长时间的块状时间来工作。

我们的情况是不同寻常的。几乎所有的投资者,包括我所知的所有风险投资公司,都使用管理者的时间表。但是Y Combinator使用制造者的时间表。Rtm、Trevor和我一直如此,Jessica也大多如此,因为她已经与我们同步了。

我不会感到惊讶,如果开始出现更多像我们这样的公司。我怀疑创始人可能会越来越能够抵制,或至少推迟,变成管理者,就像几十年前他们开始能够抵制从牛仔裤换到西装一样。

我们如何设法为使用制造者时间表的创业公司提供建议?通过使用模拟管理者时间表的经典设备:办公时间。每周几次,我都会预留一些时间来见我们资助的创始人。这些时间块在我工作日的末尾,我写了一个预约程序,确保给定办公时间内的所有预约都集中在最后。因为它们来在我一天的最后,这些会议从不会打断我。(除非他们的工作日和我的结束时间一样,否则会议可能会打断他们的,但既然他们预约了,对他们来说一定是值得的。)在繁忙的时期,办公时间有时会变得足够长,以至于压缩了一天,但它们从不会打断它。

当我们在90年代经营自己的创业公司时,我发展了另一个将一天划分的技巧。我每天从晚餐开始一直编程到大约凌晨3点,因为晚上没有人能打断我。然后我会睡到大约11点,然后来上班,直到晚餐时间处理"商务事务"。我从未以这种方式考虑过,但实际上我每天都有两个工作日,一个是管理者的时间表,一个是制造者的时间表。

当你使用管理者的时间表时,你可以做一些你永远不会想在制造者的时间表上做的事情:你可以进行推测性的会议。你可以只是为了互相了解而见面。如果你的时间表中有空闲时间,为什么不呢?也许你们最终能以某种方式互帮互助。

硅谷(以及整个世界)的商业人士经常进行这种推测性的会议。如果你使用管理者的时间表,它们实际上是免费的。它们如此普遍,以至于有一种独特的语言来提议它们:比如说你想"喝咖啡"。

但是,如果你使用制造者的时间表,这种推测性的会议是非常昂贵的。这使我们陷入了某种困境。每个人都认为,像其他投资者一样,我们使用管理者的时间表。所以他们会介绍我们认为我们应该见面的人,或者发电子邮件建议我们喝咖啡。在这一点上,我们有两个选择,都不太好:我们可以与他们见面,并损失半天的工作;或者我们可以试图避免见他们,可能会冒犯他们。

直到最近,我们自己也没有完全清楚问题的根源。我们只是理所当然地认为,我们必须要么打乱自己的时间表,要么冒犯别人。但现在我已经意识到发生了什么,也许还有第三种选择:写一些解释这两种时间表的东西。也许最终,如果管理者时间表和制造者时间表之间的冲突开始被更广泛地理解,它就会成为一个较小的问题。

我们这些遵循制造者时间表的人愿意妥协。我们知道我们必须参加一些会议。我们只要求那些遵循管理者时间表的人理解其代价。

感谢 Sam Altman、Trevor Blackwell、Paul Buchheit、Jessica Livingston和Robert Morris阅读了本文的草稿。

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