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制造商的时间表、经理的时间表

Original

2009 年 7 月

程序员不喜欢开会的原因之一是他们的日程安排与其他人不同。开会花费更多。

有两种类型的日程安排,我称之为管理者日程安排和制造者日程安排。管理者日程安排是为老板准备的。它体现在传统的预约簿中,每天被分成一小时的间隔。如果需要,你可以为一项任务预留几个小时,但默认情况下,你每小时都会改变要做的事情。

当你这样利用时间时,与某人见面只是一个实际问题。在你的日程安排中找到一个空闲的时间,预约他们,你就完成了。

大多数有权势的人都按照经理的时间表行事。这是命令时间表。但还有另一种利用时间的方式,这种方式在从事制造工作的人中很常见,比如程序员和作家。他们通常喜欢以至少半天为单位来利用时间。你不可能以一小时为单位来写好或编程。这几乎不足以开始工作。

当你按照制造者的时间表工作时,会议就是一场灾难。一次会议就可以浪费整个下午的时间,因为会议会分成两部分,每部分都太小,无法完成任何困难的事情。另外,你还必须记得参加会议。对于按照经理时间表工作的人来说,这不是问题。下一个小时总会有事情发生;唯一的问题是什么。但是当按照制造者的时间表工作的人要开会时,他们必须考虑这件事。

对于按照制造者日程安排的人来说,开会就像是抛出一个例外。它不只是让你从一项任务切换到另一项任务;它还改变了你的工作模式。

我发现一次会议有时会影响一整天。一次会议通常会浪费至少半天时间,占用整个上午或下午的时间。但除此之外,有时还会产生连锁反应。如果我知道下午的时间会被占用,那么我早上开始做雄心勃勃的事情的可能性就会稍微小一些。我知道这听起来可能有点过于敏感,但如果你是一个制造者,想想你自己的情况。想到有一整天的时间可以自由工作,没有任何约会,你的精神难道不会振奋起来吗?好吧,这意味着当你没有约会时,你的精神会相应地沮丧。而雄心勃勃的项目从定义上来说接近你的能力极限。士气的轻微下降就足以让它们夭折。

每种时间表单独运作都很好。但当它们相遇时就会出现问题。由于大多数有权势的人都按照经理的时间表行事,因此如果他们愿意,他们可以让每个人都按照他们的频率产生共鸣。但如果他们知道为他们工作的一些人需要长时间工作,更聪明的人就会克制自己。

我们的情况比较特殊。几乎所有投资者,包括我认识的所有风险投资人,都按照经理的时间表行事。但Y Combinator按照创始人的时间表行事。Rtm、Trevor 和我都是按照创始人的时间表行事,因为我们一直都是这样,Jessica 也是如此,主要是因为她已经与我们同步了。

如果出现更多像我们这样的公司,我不会感到惊讶。我猜想创始人可能越来越能够抵制或至少推迟成为经理人,就像几十年前他们开始能够抵制从牛仔裤换成西装一样。

我们如何设法按照制造商的时间表为如此多的初创公司提供建议?使用经典的设备在制造商的时间表内模拟经理的时间表:办公时间。每周我会留出几次时间来与我们资助的创始人会面。这些时间都是在我工作日结束时,我编写了一个注册程序,确保给定办公时间内的所有约会都集中在最后。因为它们是在我一天工作结束时进行的,所以这些会议永远不会打扰我。(除非他们的工作日与我的工作日同时结束,否则会议可能会打断他们的工作,但既然他们预约了,这对他们来说一定是值得的。)在繁忙时段,办公时间有时会很长,以至于压缩了一天的工作时间,但永远不会打扰它。

20 世纪 90 年代,当我们创办自己的创业公司时,我发明了另一种划分一天时间的技巧。我过去每天从晚餐时间编程到凌晨 3 点左右,因为晚上没人能打扰我。然后我会睡到上午 11 点左右,然后上班,一直工作到晚餐时间,做我所谓的“业务工作”。我从来没有这样想过,但实际上我每天有两个工作日,一个按照经理的时间表,一个按照制造商的时间表。

当你按照经理的时间表工作时,你可以做一些你永远不想按照制造商的时间表做的事情:你可以开一些推测性的会议。你可以和某人见面只是为了互相了解。如果你的时间表上有空余时间,为什么不呢?也许最终你们可以以某种方式互相帮助。

硅谷(以及全世界)的商人们经常会举行投机会议。如果你在经理的日程安排中,这些会议实际上是免费的。这种会议非常常见,以至于有专门的语言来提议开会:比如说你想“喝杯咖啡”。

不过,如果你按照创始人的时间表行事,那么投机会议的成本将非常高。这让我们陷入了困境。每个人都认为,我们和其他投资者一样,按照经理的时间表行事。所以他们会把我们介绍给他们认为我们应该见面的人,或者给我们发电子邮件,建议我们一起喝咖啡。这时我们有两个选择,但都不是好选择:我们可以和他们见面,但会浪费半天的工作时间;或者我们可以尽量避免与他们见面,但可能会冒犯他们。

直到最近,我们自己都不清楚问题的根源。我们只是理所当然地认为,我们要么打乱自己的日程安排,要么得罪别人。但现在我意识到了发生了什么,也许还有第三种选择:写点东西来解释这两种日程安排。也许最终,如果管理者的日程安排和制造商的日程安排之间的冲突开始得到更广泛的理解,它就不会成为什么问题了。

我们这些按制造商的时间表行事的人愿意做出妥协。我们知道我们必须参加一些会议。我们对按经理的时间表行事的人的唯一要求就是他们了解成本。

感谢Sam Altman、Trevor Blackwell、Paul Buchheit、Jessica Livingston 和 Robert Morris 阅读本文草稿。

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